Nous prenons très au sérieux notre responsabilité de nous occuper de tous nos étudiants. Nous avons des politiques et des procédures spécifiques pour tous nos étudiants ayant moins de 16 ans.
Formulaire de contact en cas d’urgence
Il doit être rempli par tous les étudiants le premier jour. Les numéros de téléphone portable de tous les étudiants ayant moins de 16 ans sont enregistrés dans les observations que nous possédons au sujet de chaque étudiant dans notre base de données.
Activités pendant la journée
Ces activités sont obligatoires pour les étudiants ayant entre 10 et 15 ans inscrits aux Centres de vacances résidentiels et au Cours de vacances tout compris, à moins que nous recevions une autorisation écrite des parents ou des responsables des groupes permettant à l’étudiant/aux étudiants de ne pas y participer.
Nous enregistrons les autorisations accordées dans notre registre d’activités et dans notre base de données en tant qu’informations relatives à l’étudiant.
Inscriptions aux activités
Tous les étudiants ayant moins de 16 ans doivent être présents à l’inscription aux activités le matin / l’après-midi.
Activités du soir
Ces activités sont optionnelles pour tous les étudiants.
Nous faisons une fiche d’inscription à l’arrivée pour des mesures de sécurité / en cas d’incendie.
Couvre-feu du soir : Cours de vacances et Cours de vacances tout compris
Les étudiants ayant moins de 16 ans à Kings Bournemouth peuvent sortir sans surveillance le soir MAIS ils DOIVENT rentrer chez leur famille d’accueil avant 22.30. Les étudiants ayant entre 13 et 15 ans n’ont pas droit à une clef de la maison.
Les étudiants ayant moins de 16 ans à Kings London ne sont pas autorisés à se rendre au centre de Londres sans être accompagnés d’un membre du personnel ou du responsable de leur groupe.
Tous les étudiants doivent suivre les règles de l’école locale en permanence.
Couvre-feu du soir : Centres de vacances résidentiels
Les étudiants ne sont pas autorisés à sortir du Centre sans surveillance. Il y a une surveillance 24 heures sur 24 dans le Centre.
Excursions
On attend de tous les étudiants qu’ils participent aux excursions. Les excursions sont obligatoires pour les étudiants ayant moins de 16 ans à moins que nous recevions une autorisation écrite des parents ou des responsables de groupes permettant à l’étudiant/aux étudiants de ne pas y participer.
Nous enregistrons les autorisations accordées dans notre registre d’activités et dans notre base de données en tant qu’informations relatives à l’étudiant.
Temps libre non encadré au cours des excursions
Au cours des excursions tous les étudiants ont du temps libre pour faire les magasins. Les étudiants ayant moins de 16 ans DOIVENT rester par deux ou en petits groupes et NE DOIVENT PAS quitter les lieux indiqués par le guide.
Au cours du temps libre accordé lors des excursions, un guide d’excursion restera à un endroit indiqué afin d’être facilement visible et/ou joignable en cas de problèmes.
Inscription aux excursions
Pendant le trajet en bus vers la destination de l’excursion, tous les étudiants sont inscrits et les numéros de téléphone portable de tous les étudiants sont relevés.
Enregistement d’aéroport
Tous les étudiants ayant moins de 16 ans et voyageant seuls doivent réserver un transfert pour mineurs de moins de 16 ans qui comprend un service d’enregistrement par un membre du personnel de Kings. Les étudiants ayant moins de 16 ans et voyageant avec un groupe seront enregistrés par leur responsable de groupe.
